O Microsoft Excel é o editor de planilhas do Pacote Office, que dispõe de funções pouco conhecidas para visualizar e trabalhar os dados em colunas e linhas. O programa pode preencher células de acordo com padrões controlados, destacar valores e fragmentar textos em colunas. Além disso, também é possível realçar dados visualmente, a partir de valores e proporções determinadas. Confira a seguir sete tutoriais de como utilizar alguns dos recursos "escondidos" do Excel.
1. Preenchimento Relâmpago
Assim como o Preenchimento Automático, o recurso de Preenchimento Relâmpago completa valores e termos em um grupo de células. Para isso, ele precisa ser condicionado a padrões e regras, de acordo com outras colunas.
Passo 1. Em uma nova coluna, digite um padrão de acordo com valores ou termos já inseridos em outras células da planilha. Ao final, clique na célula com o mouse e arraste para baixo o quadrado escuro na parte inferior direita da unidade;
Passo 2. Ao soltar o botão do mouse, as células replicarão o termo inserido na primeira célula. Clique no ícone que aparecerá na parte inferior da seleção e escolha a opção "Preenchimento Relâmpago" para ativar o recurso.
2. Remover Duplicidades
Com várias ferramentas para trabalhar planilhas, o Excel também dispõe de um recurso para identificar e eliminar células com o mesmo valor ou nome.
Passo 2. Em seguida, clique no ícone de "Remover Duplicidades". Uma janela com configurações sobre as colunas selecionadas será exibida. Marque as caixas de seleção que deverão ser verificadas pelo recurso e confirme em "OK";
Passo 3. A varredura irá identificar e apagar o valor duplicado de acordo com o número de colunas selecionados. Confirme em "OK" para concluir a operação.
3. Validação de Dados em uma lista
O Microsoft Excel permite que células tenham valores termos condicionados a uma lista determinada por meio da Validação de Dados.
Passo 1. Na aba "Dados", selecione uma célula e clique no comando "Validação de Dados..." para definir os valores permitidos;
Passo 2. Uma janela de configurações do recurso será aberta. Selecione a opção "Lista" para condicionar as respostas a uma ordenação na planilha;
Passo 3. Toque no botão do lado direito da caixa de texto de "Fonte" para escolher a lista com respostas para a célula marcada. Depois, arraste o mouse na coluna com as unidades de resposta;
Passo 4. A célula configurada com a Validação de Dados passará a exibir uma caixa de seleção com os elementos da lista selecionada. É possível copiar sua formatação em outros campos. Somente valores ou termos marcados na lista poderão ser inseridos.
4. Formatação Condicional
A ferramenta Formatação Condicional permite destacar dados selecionados na planilha, com diferentes cores ou desenhos, por exemplo, de acordo com informações definidas.
Passo 1. Com a planilha que terá células destacadas aberta, selecione a aba "Página Principal" para escolher o comando;
Passo 2. Selecione as unidades a serem realçadas na visualização e aperte o comando Formatação Condicional. Um menu com cinco regras será exibido, cada uma com outras configurações especificas. Escolha uma para acionar o recurso;
Passo 3. Depois, especifique a configuração que determinará a marcação e confirme a operação em “OK”.
5. Transformar textos em colunas
O Excel permite ter colunas e textos importados para suas células. No entanto, a importação de textos é prejudicada por não separar dados específicos. Com o recurso de conversão de textos em colunas é possível especificar padrões para montar planilhas.
Passo 1. Copie textos de páginas da Internet, documentos etc. e cole em uma planilha de Excel. O editor de planilhas diferenciará as linhas, mas não separará os valores;
Passo 2. Selecione o trecho inserido na planilha e, na aba "Dados", vá no comando "Texto para Colunas";
Passo 3. Na janela aberta, escolha a opção "Delimitado" e aperte em "Avançar" para continuar o processo de especificação de dados;
Passo 4. Escolha um dos sinais nas opções com caixa de seleção em destaque para estipular os delimitadores das colunas dos campos selecionados. Em seguida, clique em "Avançar";
Passo 5. A última etapa da configuração apresenta uma prévia da separação de dados do texto em colunas. Aperte em "Concluir" para finalizar o procedimento.
6. Função “SE”
O editor de planilhas da Microsoft dispõe de recursos para inferir dados de suas células. Com a fórmula “SE” é possível programar respostas automáticas conforme valores e termos inseridos nas colunas.
Passo 1. Selecione uma célula e clique no botão "Função" para escolher uma opção do assistente de fórmulas do Excel. Escolha a alternativa "SE" e confirme em "OK";
Passo 2. Configure a fórmula “SE” ao escolher a célula que determinará a resposta de inferência a ser aplicada;
Passo 3. Estipule um valor com ">" ou "<" e escolha alternativas para condições de "verdadeiro" ou "falso", a partir das quais serão exibidos os resultados. Em seguida, clique em "OK" para concluir a operação.
7. Célula Absoluta
As fórmulas do Excel podem determinar uma célula seja especificada com um valor absoluto, o que permite replicar os valores dela para operações matemáticas em série, como descontos, juros, e etc.
Passo 1. Selecione a primeira unidade da coluna a ser modificada pelo valor de uma única célula e escreva a fórmula da operação matemática. Em seguida, digite "$" antes da coluna e da linha da "Célula Absoluta" para fixar a posição antes de replicar a equação;
Passo 2. Depois, clique e na parte inferior direita da célula (quadradinho verde) com a fórmula e arraste o mouse para coluna a fim de reproduzir as especificações dos cálculos com a "Célula Absoluta".
Pronto. Use as dicas e não perca tempo ao configurar uma planilha do Excel.
Fonte: https://goo.gl/CCzZjg
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