4 técnicas de produtividade que você deve implementar na sua empresa agora mesmo!

A humanidade vem desenvolvendo, a cada década, novas ferramentas e tecnologias para tornar as pessoas mais produtivas em casa ou no trabalho. Ainda assim, muitos sentem dificuldade em manter bons níveis de produtividade no trabalho em função do grande número de distrações, que vão desde as interrupções frequentes dos colegas até a tentação onipresente de acessar a internet.

Para evitar que a produtividade despenque, no entanto, é possível adotar algumas técnicas simples, sem precisar investir muito tempo ou esforço para isso. Conheça agora cinco técnicas que podem ser implementadas agora mesmo em sua empresa!

Prioridades na parte da manhã

Diversos estudos mostram que as pessoas são mais produtivas na parte da manhã, em especial nas primeiras horas do dia. Por isso, incentive seus funcionários, por meio de comunicados ou campanhas, a concentrarem a atenção nas tarefas prioritárias nas primeiras horas do dia, evitando e-mails, ligações e outras distrações nesse período.

A empresa também pode contribuir diretamente evitando a marcação de reuniões ou confraternizações de equipes nesses horários.

De olho na saúde

Uma técnica que pode aumentar a produtividade da equipe é a rotina de pequenas pausas ao longo do dia para atividades físicas como alongamentos, lanches rápidos, entre outros. Isso torna a mente das pessoas mais afiadas e estimula a integração entre os funcionários.

Outra técnica interessante é permitir que as pessoas façam algumas reuniões caminhando, seja dentro ou fora da empresa, para que possam estimular o raciocínio e, ao mesmo tempo, combater o sedentarismo.

Pomodoro

Diversas técnicas ajudam as pessoas a se tornarem mais produtivas ao estimular períodos curtos (porém intensos) de produção, intercalados com rápidas pausas. A ideia é estimular a concentração total durante o período de trabalho, evitando as interrupções frequentes. Uma dessas técnicas é a pomodoro, que já explicamos em detalhe aqui em nosso blog.

Cultivando o ambiente

Muitas empresas acreditam que os espaços de trabalho abertos, onde todos podem se ver e se comunicar com facilidade, são favoráveis ao aumento da produtividade. No entanto, basta caminhar pelo escritório para ver quantas pessoas estão usando fones de ouvido para se isolar desse mesmo espaço enquanto trabalham.

Uma boa técnica, portanto, é criar alguns espaços de trabalho mais reservados na empresa, em que os funcionários podem ir quando precisam de maior concentração. Dessa forma, as pessoas podem trabalhar de forma integrada e em equipe, mas se recolherem sempre que preciso.

Vale ressaltar que qualquer técnica deve considerar as particularidades de cada pessoa ou equipe. O importante aqui é que a solução adotada realmente contribua para o aumento da produtividade.

E você? Conhece outra solução que pode funcionar? Compartilhe através dos comentários!